特別徴収税額通知の電子化

令和6年度から、eLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者のうち、個々の納税義務者に対し特別徴収税額通知（納税義務者用）を電磁的方法（社内システム、メール等）で提供することができる体制を有する者が申出をしたときは、市町村は当該特別徴収義務者に対しeLTAX（エルタックス）を経由して特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の電子データを送信します。詳しくは下記リンクをご覧ください。

特別徴収税額決定・変更通知書（特別徴収義務者用）は次の1、2いずれかの方法で受け取っています。  

1. 書面（正本）
2. 書面（正本）＋副本（電子データ）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

特別徴収税額決定・変更通知書（納税義務者用）は書面（正本）にて受け取っています。 

特別徴収税額決定・変更通知書（特別徴収義務者用）と特別徴収税額決定・変更通知書（納税義務者用）はそれぞれ次の1、2いずれかの方法で受け取ることとなります。

1. 書面
2. 電子データ  

eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。

• 特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：電子データをeLTAXで受け取る
• 特別徴収税額通知（納税義務者用）：電子データをeLTAXで受け取る

（注意事項）

1. 特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。
2. 電子データでの受け取りを希望した場合、書面での送付はありません。
3. 給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出した場合、電子データでの送付は選択できません。
4. 受給者番号・通知先メールアドレスは必ず設定してください。受給者番号の設定において、使用できない文字列があります。詳細については下記リンク「個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向けドキュメントの公開について」の仕様書などをご確認ください。
5. 受給者番号の設定が確認できない・使用不可能な文字列が使用されている・変更があるときは、税額通知の交付を書面に代えさせていただく場合があります。
6. 通知先メールアドレスの設定が確認できない場合は、書面での交付となることがあります。
7. 電子データで送付を希望している事業所において、給与支払報告書提出後に就職・転勤等で新たに特別徴収対象者となる方が発生した場合、切替届・異動届出書に受給者番号の記載が必須となります。記載がない場合、書面での交付となる場合があります。
8. 本市に提出すべき給与支払報告書を他の自治体に提出された場合、書面での交付に代えさせていただくことがあります。
9. 本市へ給与支払報告書の提出がない事業所のうち、就職・転勤等で新たに特別徴収対象者となる方が発生し、切替届・異動届出書のみを提出した場合、書面での交付となる場合があります。
10. 特別徴収義務者用および納税義務者用の特別徴収税額通知書を両方電子で受け取る場合、通知の到達日時がずれる場合があります。
11. 登録された通知先メールアドレス宛に、市から電子データによる税額通知をポータルセンタに格納したことをお知らせするメールを送信します。メールには電子データによる税額通知の確認に必要な保護番号が記載されていますので、誤って削除しないようご注意ください。
12. 電子データにより税額通知受け取りに伴う具体的な操作方法等は、下記リンク「PCdesk操作マニュアル」「eLTAX 特徴税通パスワード確認サイト操作マニュアル」「eLTAX 特徴税通記載事項確認サイト操作マニュアル」などにてご確認ください。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）について、電子データによる受取方法を選択された場合、eLTAXを経由して電子データを送付します。

1名につき1つのPDFファイルを作成し、当該PDFファイルをパスワード付きのZIPファイルにして送信します。ファイル名には給与支払報告書（個人別明細書）の受給者番号を設定します。

税通帳票ファイルに設定されたパスワードの確認方法を案内するファイルです。「eLTAX特徴税通パスワード確認サイト」のURLとQRコードが記載されていますので、接続先のサイトから税通帳票ファイルのパスワードを確認することができます。ファイル名には給与支払報告書（個人別明細書）の受給者番号を設定します。

税通帳票ファイルの一覧データです。納税義務者の氏名や住所のほか、税通帳票ファイルのファイル名等の情報が格納されており、各納税義務者へ税通帳票ファイルを配布する際の確認用として活用するものです。

通知先メールアドレス・受取方法の変更を行う場合は、下記の期限までに受取方法等変更届をご提出ください。

【特別徴収税額通知の受取方法等変更届の提出期限】

• 特別徴収税額決定通知（年度当初に送付）

　　　→毎年3月31日までに到着するよう提出（郵送または持参）

• 特別徴収税額変更通知（年度当初以降に送付）

　　　→毎月変更月の前月10日までに到着するよう提出（郵送または持参）

（注意事項）

1. 受取方法や通知先メールアドレスの変更のみを目的としてeLTAXで同一内容の給与支払報告書を再提出しないようお願いします。
2. 期限を過ぎた場合、ご希望に沿えない場合があります。また、すでに発送している特別徴収税額通知につきましては、受取方法の変更はできませんのでご了承ください。
3. 過年度分の税額通知について、受取方法の変更はできません。

eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。

• 特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：書面を郵送で受け取る
• 特別徴収税額通知（納税義務者用）：書面を郵送で受け取る

（注意）特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。

令和6年度から、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の電子データ（副本）が廃止となり、電子データと書面の両方の受け取りはできなくなります。

従業員の方の氏名にeLTAXで使用できない文字（外字）が含まれている場合、氏名全体がカナ表記となります。住所にeLTAXで使用できない文字（外字）が含まれている場合は、該当文字が黒い四角に変換されます。