個人情報ファイルは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために、特定の保有個人情報を検索できるように体系的に構成したものです。特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの(電算処理ファイル)と、氏名や生年月日などの記述により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの(手作業処理ファイル)があります。
個人情報ファイル簿は、これらの保有している個人情報ファイルについて、それぞれ所定の事項を記載した帳簿のことで、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の改正に伴い、その作成・公表が義務付けられたものです。銚子市では識別される個人の数が1,000人以上のものについて、個人情報ファイル簿を作成・公表します。
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