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給与支払報告書等のeLTAX(エルタックス)または光ディスク等による提出の一部義務化について

最終更新日: 20161212

 平成23年の税制改正により、前々年に税務署へ提出すべき源泉徴収票が1,000枚以上である支払者はeLTAX(エルタックス)または光ディスク等により提出することが義務付けられました。
 また平成24年度の税制改正により、国税において給与および公的年金等に係る源泉徴収票を光ディスク等により提出することを義務付けられた支払者は、地方税においても市区町村に提出する給与支払報告書等をeLTAX(エルタックス)または光ディスク等により提出することが義務化されました。(地方税法第317条の6関係)

提出義務の判定の仕方

(注)基準年の提出枚数が1,000枚未満でもeLTAX(エルタックス)または光ディスク等での提出ができます。
(注)光ディスク等での提出には事前の申請と承認が必要です。

eLTAX(エルタックス)による提出

 eLTAX(エルタックス)を利用し、インターネットを通じて給与支払報告書等を提出することができます。
 ただし、銚子市ではeLTAXにより提出された場合の特別徴収税額通知書は、書面による通知となります。(eLTAXによる電子データの送信サービスは、行っておりません。予めご了承ください。)
 地方税の電子申告eLTAXについてはこちらのページをご参照ください。

<提出時のお願い>
 給与支払報告書(総括表・個人別明細書)には必ず指定番号(銚子市で指定した特別徴収義務者指定番号)を入力してください。

光ディスク等による提出

 光ディスク等(銚子市では、FD、CD、DVDでの提出を受け付けます。)で給与支払報告書等を提出する場合は、事前に申請書を提出のうえ、承認を得る必要があります。申請から承認及び税額通知書の送付までの流れは、次のとおりです。

1 承認申請書、テストデータの提出
 銚子市へ初めて光ディスク等により給与支払報告書等を提出する場合は、事前に承認申請書とテストデータの提出が必要です。なお、テストデータの作成においては、決められた規格、ファイルの仕様及びレコード内容でレコード作成要領により作成してください。

<提出する物>
 ・給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク及び磁気ディスクによる提出承認申請書
 ・テストデータを記録した光ディスク等(1枚)

<提出期限>
 給与支払報告書等の提出期限の3か月前(10月末日)

2 テストデータの審査
 提出されたテストデータが正常に読み込めるかの審査を行います。審査の結果、修正をお願いする場合や光ディスク等での提出を不承認とすることがあります。また、税法改正等により事前に審査が必要と思われる場合には、再提出していただく場合があります。なお、承認された場合は、承認内容に変更等がないかぎり次年度以降は承認申請書の提出は不要です。

3 光ディスク等による給与支払報告書等の提出
 特別徴収義務者は、前年中に支払った給与支払報告書等を提出期限までに提出してください。

<提出対象者>
 ・前年中に給与の支払を受けた人のうち、1月1日現在銚子市に住所を有し、当該年度において市民税・県民税を特別徴収する人
 ・退職者、乙欄適用者、パート、アルバイト等の特別徴収できない人(普通徴収対象者)

<提出期限>
 毎年1月31日

<提出する物>
 ・総括表
 ・給与支払報告書等を記録した光ディスク等(正副各1枚)

 (注)次のような場合は、書面にて給与支払報告書等を速やかに提出してください。
<給与支払報告書等の追加・訂正>
 ・提出された光ディスク等に記録されておらず、新たに報告が必要な場合
 ・提出した給与支払報告書等の内容に訂正がある場合

5 税額通知書の送付
 提出されたデータを基に、特別徴収税額を算定し通知書(特別徴収義務者用・納税義務者用)及び納入書を送付します。(データによる税額通知書を希望される場合には、別途事前にお問い合わせください。)

6 その他
 特別徴収税額の変更等は書面による通知のみとし、データ提供は行っておりません。
 光ディスク等による提出の際には、ファイルがコンピュータ・ウイルスに感染していないことを十分にご確認願います。

関連書類

お問い合わせ先

銚子市役所 税務課 市民税班
電話番号:0479-24-8951
受付時間:午前8時30分から午後5時15分まで(土曜、日曜、祝日、年末年始を除く)
お問い合わせページ

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